Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Vertriebs- und Marketingassistenz (M/W/D) für unseren Kunden im Raum Driedorf.
Sie sind motiviert, fleißig, gewissenhaft, zuverlässig und bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein wirtschaftliches Studium mit - dann bewerben sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Vertriebs- und Marketingleitung
- Sie sorgen eigenständig für eine effiziente Büroorganisation und strukturierte Abläufe
- Sie planen, organisieren und begleiten Meetings sowie deren Nachbereitung
- Sie koordinieren Termine, Veranstaltungen, Kundentermine, Schulungen und ähnliche Aktivitäten
- Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive Buchungen unter Berücksichtigung von Kosten- und Zeiteffizienz
- Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium; Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats oder Office-Management-Funktion ist von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und gute Priorisierungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist sowie sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie interkulturelle Sensibilität
- Sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Kreativtools (z.B. Adobe Creative Cloud) ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie z.B. Französisch sind wünschenswert