Wir suchen ab sofort eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (M/W/D) - Schwerpunkt Export für unseren Kunden im Raum Driedorf.
Sie sind motiviert, fleißig, gewissenhaft, zuverlässig und haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- dann bewerben sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen und beraten nationale und internationale Kunden telefonisch und per E-Mail und erstellen dabei Angebote sowie unterstützende Verkaufsunterlagen
- Sie übernehmen die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen – vom Erstkontakt bis zur Auslieferung
- Sie erstellen export- und zollrelevante Dokumente (z.B. Ursprungsnachweise, Langzeitlieferantenerklärungen)
- Sie beobachten interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Lieferkette sicher
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Bereichen wie Inside Sales, Key Account Management und Commercial Management zusammen.
- Sie unterstützen die Einführung eines neuen ERP-Systems und übernehmen hierbei die Rolle als Key-User
- Sie pflegen Stammdaten, legen neue Kunden an und erledigen allgemeine administrative Aufgaben
- Sie verfassen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messevorbereitungen mit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Praxiserfahrung in der Export- oder Auftragsbearbeitung
- Ein Führerschein Klasse B und ein PKW sind wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein in der Auftragsabwicklung
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Schnittstellen und externen Partnern; interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und idealerweise in der Erstellung von EUR.1- und A.TR-Dokumenten
- Bereitschaft, sich in neue technische Inhalte einzuarbeiten
- Sicheres Englisch für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld